2011年3月25日，我院在学术报告厅召开档案规范化建设暨创建“省特级档案室”动员会。省档案局张尚营副局长、吴海亭处长应邀参加了动员大会。

学院孙书记主持会议，杨文董事长致辞，吴海亭处长、我院刘翠兰副院长、张尚营局长分别在动员大会上讲话。我院副院长梁庆文、刘存刚、吴启军以及院长助理张宗胜等院领导也出席了会议。会上，我院还邀请了高校档案管理专家做了关于档案规范化建设的专题培训讲座。

最后，孙书记概括总结了今后我院档案规范化建设的工作要求，即“强化意识、明确任务、真实可靠、规范运行、开发利用、树好形象”，要求学院各部门、各单位要提高档案管理意识，充分调动全院教职员工的档案管理工作积极性。

我院十分重视档案规范化建设工作。2010年6月份，我院顺利通过了省档案局、省教育厅组织的高校档案工作检查，并取得优秀成绩。去年下半年，我院主动申报并参加了省档案局的管理考核，喜获“山东省直省一级档案室”的荣誉称号。我院又以此为契机，本着以评促建、以评促改、评建结合、重在建设的原则，针对评估专家们的意见建议和今年省档案局本科教学评估的标准要求，又制定了创建“省特级档案室”的工作目标。