各单位、部门：

为扎实推进审核评估工作，完善学校教育教学质量保障体系和内部治理机制，促进学校各项工作科学化、制度化和规范化，现组织各单位部门梳理汇总规章制度，有关事宜通知如下：

一、制度汇编原则

1.合法性原则

符合国家现行法律法规和教育教学有关政策。

2.全面性原则

涵盖本部门工作职责范围内的全部工作或所有业务活动的管理规定，不能有制度上的“空白”。

3.科学性原则

必须遵循高等教育规律，符合学校改革发展的新形势、新任务、新要求，符合学校规章制度制定、修订、废止要求。

4.统一性原则

必须与学校《章程》有关要求相统一；不得与学校综合性制度文件相冲突；跨部门、部门内部规章制度之间不能相互矛盾；同一规章制度前后表述必须一致。

二、汇编制度要求

梳理汇编的各项规章制度有如下要求：

1.经学校校长办公会、分管校领导审批通过；

2.以学校正式文件发布；

3.对学校各部门、全体教职工和学生具有普遍约束力；

4.正在执行、适用。

三、制度汇编单位

主要包括以下单位：

1.各职能部门（含教辅单位）；

2.商学院（国际学院）—国际交流与合作方面；

3.通识教育学院—公共必修课、通识选修课、美育等方面；

4.音乐舞蹈学院—体育方面；

5.马克思主义学院—思想政治教育方面。

四、汇编格式

1.汇编篇目

各部门需对部门分管的全部业务活动进行分类整理，将相关制度文件划分为若干类，如教学工作可分为教学运行、实践教学、教学研究与改革、考试管理、质量监控等方面；学生工作可分为学生管理、学生奖惩、学生资助等方面。以上分类仅供参考，各部门可按照实际工作内容进行明确分类。

2.内容格式要求

内容包括封面、目录、正文，具体格式要求（模板见附件1）如下：

（1）目录部分：包含目录、篇目、文件名、页码；目录需自动生成；黑体小三居中；

（2）正文部分：包括文件名、文号、正文内容、落款时间、附件（如有）；

a.文件名：宋体四号、加粗居中、段前段后各13磅；

b.文号：楷体小四、居中，段前段后各1行；

c.正文内容：宋体五号、两端对齐，首行缩进2字符，行间距固定值18磅；其中，一级标题：宋体五号、加粗居中，行间距1.5倍行距；

d.落款时间：宋体五号、右对齐，汉字书写，与红头文件发文时间一致；

e.附件：另起一页，相关附件须完整附上。

五、相关说明

1.本次制度梳理和汇编工作，主要目的是促进学校管理的规范化，确保学校充分贯彻落实国家有关政策要求，确保学校各项工作有据可依，对于顺利开展审核评估工作具有重要意义。

请各部门提高重视程度，认真组织安排制度汇编工作，按照学校要求保质保量完成汇编任务。

2.各单位部门需按照部门职责和分管业务活动，全面梳理制度文件，查漏补缺，做好制度的新增、修订和废止，确保国家政策、学校要求等落实落地。

3.各单位部门在汇编工作中应加强协调与交流，及时解决汇编工作中出现的问题及困难，对于需在全校层面上统一协调的问题，可反馈评建办公室，提请校长办公会审定解决。

请于2023年8月9日前将部门制度汇编Word版发送至评建办公室邮箱：ycpjb@sdycu.edu.cn；将分管校领导、部门负责人签字确认的纸质版《制度编制说明》（附件2）提交办公楼305。

联系人：冯璐，电话：88251286。

附件1：XX单位（部门）制度汇编模板

附件2：XX单位（部门）制度编制说明

评建办公室

2023年7月12日